プライバシーポリシー

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社アクセントキーテクノロジーは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報及び保有個人データを、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。 したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

【方針】

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

初版制定日　2008年4月14日
（最終改正日　2024年7月1日）
株式会社アクセントキーテクノロジー
代表取締役　村橋　政彦

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】

• 株式会社アクセントキーテクノロジー「苦情相談窓口」
• （所在地）〒101-0032　東京都千代田区岩本町二丁目16番2号　神田ＭＣビルディング7階
• （電話番号）03-6809-5100
• （E-mail）info@akeytec.net

個人情報の取扱いについて

株式会社アクセントキーテクノロジー（以下、当社）は、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。

【個人情報の利用目的等】

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の種別	利用目的	保有個人データ
お取引先の皆様に関する個人情報 （電話等、書面以外による取得。またはご紹介など本人以外からの取得）	お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等	○
従業者に関する個人情報	従業者の労務管理、人事管理のため 当社従業者の労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）のため 福利厚生の提供のため 税務処理等の関係各官公署への届出のため セキュリティ管理のため その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため	○
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため	○
お取引先から委託された個人情報	お取引先との契約履行等 当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。	×
協力会社から提供された技術者情報	業務打合せ、入館申請、契約の履行、履行請求等	×